Organisme formation - Gestion des dossiers de formation

Gérez vos dossiers de formation

Transformez la gestion de votre organisme de formation avec notre CRM !
Avec notre solution, vous bénéficiez d'une flexibilité pour organiser, suivre et optimiser chaque aspect de vos opérations.

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Création et synchronisation automatique

Automatisez la création de vos dossiers de formation en connectant directement votre plateforme aux sources telles que CPF, Kairos (Pôle Emploi) et OPCO.*

* prochainement disponible

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Un dossier d'apprenant est instantanément intégré à votre CRM Wedof avec toutes les données renseignées. Le changement de statut, par exemple de "validé" à "en formation", est automatisé et se reflétera également dans vos comptes EDOF ou Kairos. Il est également possible de créer des apprenants directement depuis votre CRM Wedof.

Gestion de documents

Recevez et partagez facilement des documents liés à vos dossiers de formation. Vous avez la possibilité d’inclure des documents requis pour tous vos dossiers de formation selon vos besoins, puis de les approuver ou les rejeter directement sur la plateforme. Cela vous permettra de gagner du temps et d’éviter les erreurs.

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Lors du passage du dossier de formation à l'état "Service fait validé", vous pouvez demander (ou exiger) un document, vous pouvez choisir le nom, le format attendu, s’il sera visible par l’apprenant ou non etc.

Traçabilité complète et suivi qualiopi

Bénéficiez d'une traçabilité complète de chaque action effectuée sur vos dossiers de certification. Répondez aux normes de qualité avec un suivi Qualiopi transparent, assurant ainsi la conformité de vos processus.

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Gestion avancée des tâches

Créez des tâches associées à vos dossiers avec des échéances définies, attribuez des responsables et optimisez votre organisation. Simplifiez la coordination des activités liées à chaque dossier.

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Suivi financier intelligent

Suivez vos revenus passés et anticipez les futurs grâce à des statistiques financières détaillées par état de vos dossiers. Obtenez une vue claire de votre situation financière pour une prise de décision éclairée.

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