Révolutionnez la gestion de votre organisme.

Libérez-vous de la gestion administrative de vos formations et certifications avec Wedof. Concentrez-vous sur votre métier, notre solution s'occupe du reste !

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Pour les organismes de formation

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Pour les organismes de certification

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Pour les organismes certificateurs

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Synchronisation des dossiers

Simplifiez votre gestion en synchronisant en temps réel tous vos dossiers CPF, Kairos et OPCO.
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Interface intuitive

Gérez facilement vos partenaires et facilitez l'accès aux données des apprenants.
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Automatisation complète

Accrochage automatique quotidien des certifiés, génération de parchemins en moins de 5 minutes, envoi de messages et notifications...

Des solutions 100% dédiées aux besoins des organismes certificateurs

Gestion des dossiers de certification 📁
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Nous simplifions la gestion de vos dossiers en automatisant leur création et leur suivi, tout en offrant une collaboration fluide avec vos partenaires et candidats.

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Accrochage automatique des certifiés 🔗
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Nous simplifions le processus d'accrochage des certifiés en automatisant chaque jour cette tâche pour tous vos dossiers réussis, éliminant ainsi le besoin de fichier XML.

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Gestion efficace de votre réseau de partenaires 🤝
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Wedof simplifie la gestion de votre réseau de partenaires en vous permettant de recevoir et de traiter facilement les demandes de partenariats de plus de 3 000 organismes utilisateurs.

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Audit de vos partenaires rapide 📊
Centralisez toutes les étapes, depuis la création des critères d'exigence jusqu’à la génération de rapports, afin de contrôler régulièrement la conformité de vos partenaires
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Génération automatique de tous vos documents 📄
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L'application de génération de documents vous permet de créer automatiquement des documents pour vos dossiers de certification à partir d'un modèle préconfiguré. Vous n'avez plus besoin de créer manuellement chaque document pour chaque ou candidat.

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Wedof et le passeport de compétences 📣
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Wedof simplifie l'intégration des certifications dans le Passeport de Compétences en automatisant la collecte des données personnelles des candidats et en facilitant l'envoi d'e-mails pour compléter les informations manquantes.

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Générez vos parchemins automatiquement 📝
Générez rapidement et facilement vos parchemins de certification avec Wedof, en créant des modèles personnalisés en moins de 5 minutes.

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Envoi de mails, SMS ou notifications automatique 📩
Automatisez l'envoi de messages personnalisés en définissant des déclencheurs, et améliorez la traçabilité Qualiopi en associant les communications à des critères spécifiques.

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Un espace personnalisé pour vos candidats 🎓
Offrez à vos candidats un espace pour consulter leurs informations de formation, télécharger leurs certificats, partager leurs succès sur les réseaux sociaux, notamment sur LinkedIn, et envoyer les documents requis à votre organisme.

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Interconnection de Wedof avec vos autre outils 🔁
Élargissez vos horizons en connectant Wedof à plus de 10000 applications sans le moindre effort grâce aux solution no-code tels que Zapier, Activepieces, Make...

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Gestion des enquêtes sur le suivi professionnel de vos candidats 🔎
Le suivi de la situation professionnelle est un élément clé pour garantir la qualité et la pertinence des formations que vous proposez. En effet, pour obtenir ou renouveler les certifications RNCP, ces enquêtes sont obligatoires. Elles sont également fortement recommandées pour les certifications RS.

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CCI France x Wedof

Pour les organismes de formation

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Connexion EDOF

Automatisez le suivi de vos dossiers CPF/EDOF en un seul clic grâce au connecteur EDOF de Wedof.
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Automatisation de l'organisme

Automatisez vos workflows avec Wedof et gagnez en efficacité grâce au No-Code.
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Gestion des dossiers

Prenez le contrôle de vos dossiers : recherches avancées, tris, exports, statistiques, actions groupées...

 Des solutions 100% adaptées aux besoins des organismes de formation

Gestion de vos dossiers de formation 📁
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Optimisez la gestion de vos dossiers de formation avec notre CRM. Automatisez les processus, intégrez facilement les données des apprenants, et bénéficiez d'une traçabilité complète.

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Connexion EDOF et Kairos ⚡️
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Plus besoin de vous connecter à EDOF ou KAIROS, accédez et gérez tous vos dossiers directement depuis l'interface Wedof, avec une synchronisation légale et sécurisée entre vos comptes.

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Automatisation de vos processus métiers 🔁
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Avec une interconnexion possible avec plus de 10 000 applications métiers et des processus automatisés, vous pouvez augmenter la productivité de votre équipe et optimiser vos opérations.

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Personnalisation des propositions commerciales 🔔
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Personnalisez vos propositions commerciales en ajustant les prix et en offrant des réductions attractives adaptées à chaque apprenant, offrant ainsi une flexibilité maximale.

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Génération automatique de tous vos documents 📄
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L'application de génération de documents vous permet de créer automatiquement des documents pour vos dossiers de certification à partir d'un modèle préconfiguré. Vous n'avez plus besoin de créer manuellement chaque document pour chaque apprenant.

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Envoi de mails, SMS ou notifications automatique 📩
Automatisez l'envoi de messages personnalisés en définissant des déclencheurs, et améliorez la traçabilité Qualiopi en associant les communications à des critères spécifiques.

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Un espace personnalisé pour vos apprenants 🎓
Offrez à vos candidats un espace pour consulter leurs informations de formation, télécharger leurs certificats, partager leurs succès sur les réseaux sociaux, notamment sur LinkedIn, et envoyer les documents requis à votre organisme.

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Tout simplement le meilleur outil

Que votre organisme soit novice ou expert du digital, quelque soit sa taille, Wedof vous accompagne à chaque étape pour optimiser le traitement de vos tâches administratives et vous permettre de vous concentrer sur votre métier.

Pour les organismes de formation

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La réponse à toutes vos questions

Quelles fonctionnalités sont incluses dans les différentes offres de Wedof ?
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Wedof propose trois offres à destination des organismes de formation ainsi qu'une offre pour les organismes certificateurs (c'est à dire les organismes ayant enregistré une certification auprès de France Compétences).
Les offres pour organismes de formations :

- Offre API : 149€ HT/mois.
Cette offre permet de gérer l'ensemble du cycle de vie des dossiers de formation au travers de l'API.
Elle inclut également le système d'évènements par webhooks (hors outils no-code).

- Offre Essentiel : 199€ HT/mois.
Cette offre permet de gérer l'ensemble du cycle de vie des dossiers de formation au travers de l'interface graphique Wedof ainsi que de l'API. Elle inclut également le système d'évènements par webhooks (outils no-code non compris) et vous permet d'associer 5 comptes utilisateurs sur un même organisme.

- Offre Standard : 399€ HT/mois
Pour la gestion des dossiers de formation, cette offre contient l'ensemble des fonctionnalités proposées par l'offre "Essentiel" auquel s'ajoute les applications comme Slack, SalesForce, Zapier, Actievepieces et d'autres.

De plus, vous pourrez suivre vos statistiques financières et avoir la possibilité d'associer autant de compte utilisateurs que vous le souhaitez sur votre organisme.

- Offre Access : 49€ HT/mois
Cette offre inclut les fonctionnalités disponibles dans l’Offre Standard mais est limitée à 50 dossiers de formation / an.

- Offre Premium - 699€ HT/mois.
Cette offre inclut toutes les fonctionnalités de l'offre "Standard" ainsi que le système de propositions commerciales et inscriptions automatisées.

Il s'agit d'un funnel commercial dans lequel le futur apprenant est accompagné dans la création de son dossier de formation avec validation automatique de son dossier.Ces propositions peuvent être paramétrées pour donner lieu à des changements tarifaires, de la durée de la formation ou des dates de formation, eux aussi automatiques.

Offre pour les organismes certificateursAu travers de cette offre, Wedof facilite la relation entre les certificateurs et leurs partenaires.

Lorsqu'un dossier de formation est acceptée pour une certification dont il est propriétaire, un dossier de certification est créé entre le certificateur et son partenaire.Ce dossier de certification va permettre de suivre les différentes étapes de la certification d'un apprenant ainsi que d'espace d'échange de documents entre le certificateur et son partenaire. Plus d'informations...

Wedof se charge pour le certificateur de faire la déclaration auprès de la Caisse des Dépôts au sujet des apprenants certifiés.
Quel est le délai de synchronisation avec EDOF de mes dossiers de formation ?
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Les actions effectuées sur vos dossiers depuis Wedof (API ou UI) sont répercutées immédiatement dans Wedof et EDOF.Les actions effectuées dans EDOF sont répercutées dans Wedof (API, Webhooks et UI) après un court délai :

Abonnements payants: en général moins de 1 minute pour recevoir un nouveau dossier “Non traité” ou moins de 2 minutes pour un dossier passé à “Accepté”.

En général moins de 5 minutes pour recevoir les autres mises à jour.

J'ai plusieurs organismes de formation, un abonnement Wedof suffit-il ?
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Aujourd'hui, Wedof ne permet de n'avoir qu'un seul compte/abonnement par SIRET. Il sera bientôt possible d'avoir plusieurs SIRET pour un seul abonnement. En attendant si vous souhaitez intégrer un nouvel organisme, il vous faudra créer un nouveau compte Wedof et souscrire à un autre abonnement.

Dans le cas où vous prendriez plusieurs abonnements et selon le nombre d'abonnements souscrits, vous pouvez être éligible à une réduction. Contactez l'équipe Wedof pour plus d'informations.
Puis-je arrêter mon abonnement ?
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Si votre abonnement est mensuel, il est sans engagement. Il est donc possible de le résilier à la fin du mois.

En revanche, si votre abonnement est annuel il n'est possible de le résilier qu'à partir du 12ième mois.

Existe-t-il des abonnements annuels ?
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Wedof propose des abonnements mensuels et également annuels pour les différentes offres présentes ci dessus.

Si vous souhaitez opter pour un abonnement annuel plutôt qu'un abonnement mensuel merci de contacter notre équipe commerciale.

Est ce que Wedof réalise du développement spécifique ?

Notre équipe est en contact avec les différents organismes de formation client Wedof afin de comprendre et d'analyser au mieux les besoins dans le but d'y répondre.

Si vous souhaitez cependant une fonctionnalité spécifique, merci de contacter notre équipe commerciale.

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