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Révolutionnez
la gestion administrative
de votre organisme

La solution tout-en-un pensée
pour les organismes de formation et certificateurs.

Pilotez. Simplifiez. Automatisez.

Simple, fluide et efficace

Wedof est un concentré d’innovations et de nouvelles fonctionnalités, conçu pour optimiser la gestion administrative des organismes.
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Que votre organisme soit novice ou expert du digital, quelle que soit sa taille, notre logiciel vous accompagne à chaque étape pour automatiser le traitement de vos tâches administratives et vous permettre de vous concentrer sur votre métier : former ou certifier.

statistiques

Ils nous font confiance

+ de 4500 organismes satisfaits

Avis Clients

C'est nos clients et utilisateurs qui en parlent le mieux !

En tant que premier certificateur en IA générative, nous avons choisi Wedof pour piloter notre dispositif de certification. Depuis novembre, plus de 1100 dossiers sont en cours. La plateforme est fluide, intuitive et adaptée à nos besoins de certificateur. Elle facilite le suivi des dossiers des certifiés ainsi que la coordination avec nos partenaires. Nous apprécions tout particulièrement la réactivité de notre Customer Success Manager et la qualité de l’accompagnement humain.

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C'est nos clients et utilisateurs qui en parlent le mieux !

Depuis que nous avons commencé à utiliser Wedof, la gestion de nos certifications est plus fluide. Même si nous en sommes encore aux débuts, les premiers résultats sont très encourageants et nous permettent de nous concentrer davantage sur notre cœur de métier. Nous sommes convaincus que cette solution innovante nous aidera à améliorer notre efficacité sur le long terme, et nous sommes impatients de découvrir tout son potentiel !

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C'est nos clients et utilisateurs qui en parlent le mieux !

Collaborer avec Wedof nous a permis de développer un système interne qui simplifie l’inscription et la facturation des candidats auprès de nos organismes de formation partenaires, apportant ainsi un réel gain de temps et d'efficacité dans la gestion administrative, pour eux comme pour nous. Compte tenu des exigences croissantes de France Compétences et de la Caisse des Dépôts et Consignation, la plateforme Wedof nous a permis d'optimiser nos process de suivi et de contrôle et d'ainsi renforcer notre réactivité dans l'accompagnement de nos partenaires.

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C'est nos clients et utilisateurs qui en parlent le mieux !

En tant qu’organisme certificateur, je m’appuie depuis 3 ans sur WEDOF dont j’apprécie le sérieux, le professionnalisme et la réactivité.

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C'est nos clients et utilisateurs qui en parlent le mieux !

Très satisfait, réactif et professionnel et bienveillant.

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C'est nos clients et utilisateurs qui en parlent le mieux !

Nous avons intégré Wedof, il y a une dizaine de mois, l’outil nous a permis de professionnaliser davantage le suivi de notre réseau de partenaires habilités et de gagner en efficacité sur le suivi des examens liés à nos certifications. Aujourd’hui il nous fait également gagner un temps précieux.

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C'est nos clients et utilisateurs qui en parlent le mieux !

Nous travaillons avec WEDOF depuis plusieurs mois et sommes ravis de ce partenariat qui nous facilite grandement les process avec la CDC. L'interface est très lisible : nous avons une vue globale sur nos dossiers et ceux de nos partenaires rapidement. De plus, l'équipe est toujours joignable ce qui est appréciable.

Avis Clients

C'est nos clients et utilisateurs qui en parlent le mieux !

Nous sommes ravis de la solution Wedof qui facilite grandement la gestion et la commercialisation de notre certification. Sans compter le service client qui se montre toujours très réactif et attentif à nos besoins.

Avis Clients

C'est nos clients et utilisateurs qui en parlent le mieux !

Très bonne expérience avec Wedof : l'onboarding est clair et rapide, ce qui permet une prise en main efficace. En cas de besoin, il est facile de joindre quelqu’un pour obtenir un retour de l'équipe. La gestion des dossiers candidats ainsi que l’accrochage sont simples et efficaces, ce qui facilite grandement le suivi.

Pour les organismes certificateurs

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Synchronisation des dossiers

Simplifiez votre gestion en synchronisant en temps réel tous vos dossiers CPF, Kairos et OPCO.

Interface intuitive

Gérez facilement vos partenaires et facilitez l'accès aux données des apprenants.

icone automatisation

Automatisation complète

Accrochage automatique quotidien des certifiés, génération de parchemins en moins de 5 minutes, envoi de messages et notifications...

Des solutions 100% dédiées aux besoins des organismes certificateurs

Gestion des dossiers de certification 📁

Nous simplifions la gestion de vos dossiers en automatisant leur création et leur suivi, tout en offrant une collaboration fluide avec vos partenaires et candidats.

En savoir plus

Accrochage automatique des certifiés 🔗

Nous simplifions le processus d'accrochage des certifiés en automatisant chaque jour cette tâche pour tous vos dossiers réussis, éliminant ainsi le besoin de fichier XML.
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Gestion efficace de votre réseau de partenaires 🤝

Wedof simplifie la gestion de votre réseau de partenaires en vous permettant de recevoir et de traiter facilement les demandes de partenariats de plus de 4 500 organismes utilisateurs.
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Audit de vos partenaires rapide 📊

Centralisez toutes les étapes, depuis la création des critères d'exigence jusqu’à la génération de rapports, afin de contrôler régulièrement la conformité de vos partenaires
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Génération automatique de tous vos documents 📄

L'application de génération de documents vous permet de créer automatiquement des documents pour vos dossiers de certification à partir d'un modèle préconfiguré. Vous n'avez plus besoin de créer manuellement chaque document pour chaque candidat.
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Signature électronique illimitée ✍️

Signez un nombre illimité de documents de manière facile, rapide et sécurisée. Conforme avec le règlement eIDAS, cette option vous permettra d'optimiser vos processus.
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Wedof et le passeport de compétences 📣

Wedof simplifie l'intégration des certifications dans le Passeport de Compétences en automatisant la collecte des données personnelles des candidats et en facilitant l'envoi d'e-mails pour compléter les informations manquantes.
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Générez vos parchemins automatiquement 📝

Générez rapidement et facilement vos parchemins de certification avec Wedof, en créant des modèles personnalisés en moins de 5 minutes.
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Envoi de mails, SMS ou notifications automatique 📩

Automatisez l'envoi de messages personnalisés en définissant des déclencheurs, et améliorez la traçabilité Qualiopi en associant les communications à des critères spécifiques.
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Un espace personnalisé pour vos candidats 🎓

Offrez à vos candidats un espace pour consulter leurs informations de formation, télécharger leurs certificats, partager leurs succès sur les réseaux sociaux, notamment sur LinkedIn, et envoyer les documents requis à votre organisme.
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Interconnection de Wedof avec vos autres outils 🔁

Élargissez vos horizons en connectant Wedof à plus de 10000 applications sans le moindre effort grâce aux solution no-code tels que Zapier, Activepieces, Make...
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Gestion des enquêtes sur le suivi professionnel de vos candidats 🔎

Le suivi de la situation professionnelle est un élément clé pour garantir la qualité et la pertinence des formations que vous proposez. En effet, pour obtenir ou renouveler les certifications RNCP, ces enquêtes sont obligatoires. Elles sont également fortement recommandées pour les certifications RS.
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CCI France x Wedof

Pour les organismes de formation

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Connexion EDOF

Automatisez le suivi de vos dossiers CPF/EDOF en un seul clic grâce au connecteur EDOF de Wedof.

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Automatisation de l'organisme

Automatisez vos workflows avec Wedof et gagnez en efficacité grâce au No-Code.

Gestion des dossiers

Prenez le contrôle de vos dossiers : recherches avancées, tris, exports, statistiques, actions groupées...

Des solutions 100% adaptées aux besoins des organismes de formation

Gestion de vos dossiers de formation 📁

Optimisez la gestion de vos dossiers de formation avec notre CRM. Automatisez les processus, intégrez facilement les données des apprenants, et bénéficiez d'une traçabilité complète.
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Connexion EDOF et Kairos ⚡️

Plus besoin de vous connecter à EDOF ou KAIROS, accédez et gérez tous vos dossiers directement depuis l'interface Wedof, avec une synchronisation légale et sécurisée entre vos comptes.
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En savoir plus

Automatisation de vos processus métiers 🔁

Avec une interconnexion possible avec plus de 10 000 applications métiers et des processus automatisés, vous pouvez augmenter la productivité de votre équipe et optimiser vos opérations.
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Personnalisation des propositions commerciales 🔔

Personnalisez vos propositions commerciales en ajustant les prix et en offrant des réductions attractives adaptées à chaque apprenant, offrant ainsi une flexibilité maximale.
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Génération automatique de tous vos documents 📄

L'application de génération de documents vous permet de créer automatiquement des documents pour vos dossiers de certification à partir d'un modèle préconfiguré. Vous n'avez plus besoin de créer manuellement chaque document pour chaque apprenant.
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Signature électronique illimitée ✍️

Signez un nombre illimité de documents de manière facile, rapide et sécurisée. Conforme avec le règlement eIDAS, cette option vous permettra d'optimiser vos processus.
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Envoi de mails, SMS ou notifications automatique 📩

Automatisez l'envoi de messages personnalisés en définissant des déclencheurs, et améliorez la traçabilité Qualiopi en associant les communications à des critères spécifiques.
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Un espace personnalisé pour vos apprenants 🎓

Offrez à vos candidats un espace pour consulter leurs informations de formation, télécharger leurs certificats, partager leurs succès sur les réseaux sociaux, notamment sur LinkedIn, et envoyer les documents requis à votre organisme.
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La réponse à toutes vos questions

Quelles fonctionnalités sont incluses dans les différentes offres de Wedof ?

Wedof propose trois offres à destination des organismes de formation ainsi qu'une offre pour les organismes certificateurs (c'est à dire les organismes ayant enregistré une certification auprès de France Compétences).
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Les offres pour organismes de formation :
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- Offre API : 199€ HT/mois
Cette offre permet de gérer l'ensemble du cycle de vie des dossiers de formation au travers de l'API.
Elle inclut également le système d'évènements par webhooks (hors outils no-code).

- Offre Essentiel : 249€ HT/mois
Cette offre permet de gérer l'ensemble du cycle de vie des dossiers de formation au travers de l'interface graphique Wedof ainsi que de l'API. Elle inclut également le système d'évènements par webhooks (outils no-code non compris) et vous permet d'associer 5 comptes utilisateurs sur un même organisme.

- Offre Standard : 399€ HT/mois
Pour la gestion des dossiers de formation, cette offre contient l'ensemble des fonctionnalités proposées par l'offre "Essentiel" auquel s'ajoute les applications comme Slack, SalesForce, Zapier, Activepieces et d'autres.

De plus, vous pourrez suivre vos statistiques financières et avoir la possibilité d'associer autant de compte utilisateurs que vous le souhaitez sur votre organisme.

- Offre Access : 49€ HT/mois
Cette offre inclut les fonctionnalités disponibles dans l’Offre Standard mais est limitée à 50 dossiers de formation/an.

- Offre Premium : 699€ HT/mois
Cette offre inclut toutes les fonctionnalités de l'offre "Standard" ainsi que le système de propositions commerciales et inscriptions automatisées.

Il s'agit d'un funnel commercial dans lequel le futur apprenant est accompagné dans la création de son dossier de formation avec validation automatique de son dossier. Ces propositions peuvent être paramétrées pour donner lieu à des changements tarifaires, de la durée de la formation ou des dates de formation, eux aussi automatiques.

Au travers de cette offre, Wedof facilite la relation entre les certificateurs et leurs partenaires.

Lorsqu'un dossier de formation est acceptée pour une certification dont il est propriétaire, un dossier de certification est créé entre le certificateur et son partenaire.Ce dossier de certification va permettre de suivre les différentes étapes de la certification d'un apprenant ainsi que d'espace d'échange de documents entre le certificateur et son partenaire. Plus d'informations...
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‍Wedof se charge pour le certificateur de faire la déclaration auprès de la Caisse des Dépôts au sujet des apprenants certifiés.

Quel est le délai de synchronisation avec EDOF de mes dossiers de formation ?

Les actions effectuées sur vos dossiers depuis Wedof (API ou UI) sont répercutées immédiatement dans Wedof et EDOF. Les actions effectuées dans EDOF sont répercutées dans Wedof (API, Webhooks et UI) après un court délai.
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Abonnements payants : en général moins de 1 minute pour recevoir un nouveau dossier “Non traité” ou moins de 2 minutes pour un dossier passé à "Accepté".
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En général moins de 5 minutes pour recevoir les autres mises à jour.

J'ai plusieurs organismes de formation, un abonnement Wedof suffit-il ?

Aujourd'hui, Wedof ne permet de n'avoir qu'un seul compte/abonnement par SIRET. Il sera bientôt possible d'avoir plusieurs SIRET pour un seul abonnement. En attendant si vous souhaitez intégrer un nouvel organisme, il vous faudra créer un nouveau compte Wedof et souscrire à un autre abonnement.

Dans le cas où vous prendriez plusieurs abonnements et selon le nombre d'abonnements souscrits, vous pouvez être éligible à une réduction. Contactez l'équipe Wedof pour plus d'informations.

Puis-je arrêter mon abonnement ?

Si votre abonnement est mensuel, il est sans engagement. Il est donc possible de le résilier à la fin du mois.

En revanche, si votre abonnement est annuel il n'est possible de le résilier qu'à partir du 12ième mois.

Existe-t-il des abonnements annuels ?

Wedof propose des abonnements mensuels et également annuels pour les différentes offres présentes ci-dessus.

Si vous souhaitez opter pour un abonnement annuel plutôt qu'un abonnement mensuel merci de contacter notre équipe commerciale.

Est ce que Wedof réalise du développement spécifique ?

Notre équipe est en contact avec les différents organismes de formation client Wedof afin de comprendre et d'analyser au mieux les besoins dans le but d'y répondre.

Si vous souhaitez cependant une fonctionnalité spécifique, merci de contacter notre équipe commerciale.